Matrix Økonomisystem

25.11.2011

Les PC World sin produktomtale av Matrix Økonomisystem:

Etablering: kr 1490 (1862 inkl. mva)
Vedlikehold pr. år: kr 580 (725 inkl. mva) (inkl. brukerstøtte)

Pluss:

• Rask og enkel
• Lav pris
• Billig vedlikehold
• Brukervennlig

Minus:

• Fortsatt litt gammeldags

Selskapet bak Matrix Økonomisystem har i år byttet navn til Matrix Systemer as, men programmet er en gjenganger i våre tester og har forandret seg lite opp igjennom årene. Vi har alltid fått en lang liste over en stor mengde små forandringer hvert år. Det er ingen tvil om at Matrix er svært lydhøre overfor kundene sine og flinke til å følge opp små ønsker. Det er derfor en hyggelig overraskelse å møte den oppfriskede knapperaden og det nye PDF-baserte utskriftssystemet i årets utgave.

Matrix har moduler for regnskap, faktura, timeregistrering, booking og prosjektregnskap. Den kommer i en større utgave hvor du kan opprette flere klienter. Den er 1000 kroner dyrere i innkjøp, men bare 180 kroner dyrere i året. Denne utgaven kan utvides med flere brukere med den begrensningen at bare en kan være inne i en klient av gangen. Den er altså best egnet for et lite regnskapskontor. Fakturadelen kan også leveres separat for kr 890 kroner i innkjøp og 420 kroner i året.

Med bare 580 kroner i vedlikehold som ikke en gang er obligatorisk(*), blir Matrix testens aller rimeligste program over litt tid. Matrix er på mange måter befriende enkel. Installasjonen tar 10 sekunder og du kan flytte programmet ved å kopiere filene og dermed også kjøre det fra en minnepinne. Matrix er til og med testet brukt via Dropbox som er en lagringstjeneste på nett. Via den kan du sende programmet og klientdataene frem og tilbake mellom flere brukere uten noe mer enn å være litt disiplinert på hvem som bruker programmet når. Du kan godt legge enbrukerversjonen av Matrix på server, og bruke det en av gangen. Det fungerer fint og anbefales av Matrix Systemer, så det må være innenfor lisensen.

Matrix er fortsatt veldig enkelt og oversiktlig. Knapperaden med alle hovedfunksjonene er ny og lekker i år, men resten av brukergrensesnittet har ikke endret seg mye de siste årene. Programmet er likevel effektivt og funksjonelt, og det er en stor mengde knapper, hurtigtaster og snarveier som skjuler veldig mange funksjoner. Bakgrunnen til hovedbildet domineres av en graf som fortløpende viser resultatet mens du bokfører. Det finnes flere forskjellige kontoplaner å velge mellom pr. selskapstype. Bilagsregistreringsbildet er ikke særlig avansert på overflaten, men det finnes en rekke avanserte funksjoner bak hurtigtaster og koder. F.eks. kan du skrive nettobeløp på en kostnadskonto fulgt av stjerne, og beløpet blir automatisk gjort om til et bruttobeløp.

Matrix har en enkel og oversiktlig fakturamodul som er rask å bruke. Den finnes også separat hvis du bare vil fakturere selv og overlate resten til regnskapskontoret. Programmet har støtte for eksport av fakturalister til en rekke andre regnskapssystemer som for eksempel Mamut, Duett eller Visma Business. Sjansen er dermed stor for at regnskapssystemet til din regnskapsfører er inkludert.

Matrix skiller seg fra de andre deltakerne ved at det er mulig å endre på fakturaen etter at den er skrevet ut. Den blir likevel låst når fakturaen bokføres, og Matrix mener at det tilfredsstiller lovpålagte krav til sporbarhet. Du kan også velge å låse fakturaen med en gang, men det er det enkelt å slå av igjen.

Fakturablankettene ser bedre ut og har fått ny skrifttype i år. På høyre side av girodelen på fakturaen skriver Matrix ut en kort reklame for seg selv: «Fakturer med Matrix, se www.matrix.no», men det kan du slå av om du ønsker. Du kan også fakturere til en PDF-fil som sendes ut på e-post eller som e-faktura i e2b-format. Det nye statlige EHB-formatet kommer på plass i desember.

Matrix egner seg godt for de som bare vil ha et rimelig regnskaps- og fakturaprogram som det går raskt å komme i gang med, og som krever lite datakraft. Programmet har fått seg en ansiktsløfting i år, er svært rimelig og har alle funksjonene du trenger.

Publisert i PC World Norge nr. 12 i 2011 av Erik Andersen og Thore G. Andresen.

*) Teksten er i sin helhet hentet fra PC World. For ordens skyld ønsker Matrix å gjøre oppmerksom på at vedlikehold er obligatorisk.